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人力资源管理从 “繁琐纸质流程” 到 “高效数字化”:RDMi®专家用TRIZ助力江铃控股效率跃升
发布时间:2025-06-26

2025年6月9日,TRIZ五级大师、DFSS黑带大师孙永伟博士及TRIZ四级专家张宗来、TRIZ三级专家邱阳博士到南昌指导江铃控股TRIZ创新方法项目实战。首个项目来自人力资源部门《O序列员工离职手续办理流程》。针对某员工手续办理流程复杂、效率低、反复等问题,在RDMi®TRIZ专家团队的带领下,由人力各职能及HRBP等组成的跨职能团队,开展了一整天的沉浸式研讨。

人力资源管理从 “繁琐纸质流程” 到 “高效数字化”:RDMi®专家用TRIZ助力江铃控股效率跃升

团队对现有问题详细描述后,运用现代TRIZ理论逐步按照流程展开工作。首先进行功能分析,分析各角色之间的功能;接着,依据流程实际发生顺序,进行基于过程的功能分析,全面、深入了解当前流程以及流程中存在的问题。随后,对各个步骤进行剪裁(删减)、合并或者调整顺序,尽量消除纸质表单,减轻员工与管理者负担。

人力资源管理从 “繁琐纸质流程” 到 “高效数字化”:RDMi®专家用TRIZ助力江铃控股效率跃升

对于优化过程中衍生的次级问题,团队通过识别真正目的,运用因果链分析,探索并找到了达成相同目标的新路径,成功化解了潜在矛盾,实现了相同的目的。经过一天的紧密协作,不仅增强了业务流程中前后端的相互配合和标准统一,也使工作思路更加清晰,删减超过50%的工作步骤,效率显著提升,流程更加顺畅、高效,周期大幅缩短,更为后续的数字化高效实施固化奠定了坚实基础。

人力资源管理从 “繁琐纸质流程” 到 “高效数字化”:RDMi®专家用TRIZ助力江铃控股效率跃升


此次项目成功,不仅是人力资源流程优化的成功实践,更关键的是,RDMi®专家通过这个实例再次验证:现代TRIZ理论不但可以解决研发、生产、软件、成本等领域的问题,同样可以解决管理、商务等流程中的问题,大幅扩展了现代TRIZ理论的应用范围,开辟了新的应用领域。同时,项目团队成员们也从中深刻体会到TRIZ系统化创新方法的强大逻辑性和实用性。不仅掌握了多种工具的应用技巧,更学会了如何运用结构化思维解决工作中的复杂问题,实现了能力上的双重提升。

以下是部分团队成员的反馈:

成员A:

今日TRIZ项目实战心得: 非常感谢公司此次组织的点对点TRIZ实践项目,有幸与孙永伟博等3位老师进行了一天的面对面线下沟通,一步一步引导我们做TRIZ项目,过程中团队伙伴沉浸式参与其中,讨论非常热烈,时间过得很快。主要收获:1、O序列员工离职手续办理优化项目,也可以做TRIZ项目;2、过程中,我们从项目功能分析、过程分析、先后排序,做工序的减、并、调,完成工序裁剪,通过因果链分析、物理矛盾分析,找到关键原因和解决方法,形成方案;3、通过做TRIZ项目,可以增强业务流中前后端的相互配合和标准统一,清晰工作思路,提升工作效率,简化工作流程;4、简化流程要求在合法合规前提下进行,项目中要与指导老师做好充分沟通。量的积累是质变的前提,多练多用终成TRIZ专家!

成员B:

今日TRIZ项目实战心得:在孙永伟博士团队的指导下,我们运用TRIZ方法对《O序列员工离职手续办理流程》进行了系统性优化。现场项目辅导过程中,我们运用TRIZ的功能分析、流程剪裁、因果链分析等工具,一步步拆解问题,找到关键优化点,实现流程优化及再造,帮助提升员工服务体验。

这次点对对的项目辅导,让我深刻体会到TRIZ的系统性思维价值,它帮助我们突破经验局限,从问题本质出发寻找创新方案,不仅收获了实用的流程优化方法,更培养了结构化思考能力。未来我将继续运用TRIZ思维,在工作中发现更多改进机会。最后,由衷感谢孙博团队的细致辅导

成员C:

项目实战心得

衷心感谢孙永伟博士团队全天的悉心指导!学习TRIZ一级理论时,我曾困惑如何将其应用于《O序列员工离职手续办理流程》的优化,例如功能分析、工序裁剪和因果链分析。

通过沉浸式的案例实践,我的思路豁然开朗。我深刻理解了功能分析需要从起点到终点进行系统性的过程拆解(A-B, B-C...),从而精准定位顶层缺点。更重要的是,我掌握了运用因果链分析,并结合TRIZ二级工具(如合并、删除、前移、后移)来寻求解决方案的具体方法。

这次实践让我真切体会到TRIZ工具的普适性与强大潜力。由衷感谢孙博团队的细致辅导与宝贵经验分享,获益匪浅!

成员D:

TRIZ 项目实战心得:

衷心感谢孙永伟博士团队全天的悉心指导!通过今天学习TRIZ一级理论应用于具体的流程中《O序列员工离职手续办理流程》,让我通过学习了解TRIZ在实际工作中的运用逻辑,通过功能分析、工序裁剪、因果链分析,将离职流程中各个环节进行合并、优化、前置、后移,让离职流程中的矛盾得到解决(1、员工自主权与企业风险的矛盾2、流程效率与合规性的矛盾),通过TRIZ让流程优化且合法化,可在保障员工辞职权的同时,将企业风险控制点前移,降低企业用工风险,最终降低因流程缺陷导致的劳动争议率。

成员E:

今日TRIZ项目实战心得:今日有幸参与孙博士团队的TRIZ项目辅导,收获颇丰。感谢孙博士团队对《O序列员工离职手续办理流程优化》项目的悉心指导。项目中我深入理解了TRIZ理论的核心思想,它通过系统分析问题、挖掘矛盾,为流程优化提供了科学的方法论。在实际操作中我们团队运用TRIZ的功能分析、流程裁剪、因果链分析型等工具,对现有离职手续办理流程进行剖析,精准找出了信息传递不畅、审批环节繁琐等关键矛盾点。通过此次项目实战我不仅掌握了TRIZ工具的应用技巧,更学会了用创新思维解决实际问题。未来我会将所学运用到更多工作场景中,持续优化流程,提升工作效率,为项目和团队发展贡献更多力量。

成员F:

TRIZ项目实战心得体会:

首先感谢孙博士团队全天的悉心指导!通过这次沉浸式学习,我对TRIZ理论有了更深刻的理解,尤其是在流程优化方面的应用,让我受益匪浅。起初,我对如何实际运用功能分析、工序裁剪和因果链分析等工具感到困惑。但在孙博士团队的案例引导下,由理论联系实际,我的思路逐渐清晰。通过小组实战演练,我深刻体会到TRIZ的普适性和强大潜力:

流程冗余?运用裁剪法,删除非必要环节,提升效率。

节点卡顿?采用前移或后移策略,优化流程顺序,减少等待时间。运用TRIZ工具可以让思维升级:从经验驱动到系统创新,以往优化流程多依赖经验或“试错”,而TRIZ提供了结构化分析框架,让我学会矛盾思维:不妥协于现有方案,而是寻找既能提升效率又能保证合规的创新解。

通过这次专项项目实战,再次感谢孙永伟博士团队的倾囊相授!未来,我将继续深化TRIZ工具的应用,在业务流程优化、产品创新等领域实践。

成员G:

今日TRIZ项目实战心得:参加本次项目实战,让我受益匪浅。首先,感谢公司提供的宝贵学习机会,以及孙博专家团队的悉心指导。在项目实践中,我运用TRIZ工具系统分析了离职流程。通过功能分析和因果链挖掘,精准识别了关键矛盾——传统纸质审批效率低与员工期望快速办理之间的矛盾。随后,在孙博团队的指导下,结合矛盾矩阵提出了电子化审批、多部门并行处理等创新方案,使流程业务优化精简。此次项目实战让我深刻体会到TRIZ工具的科学性与实用性,其结构化思维能有效突破经验局限。未来,我将继续深化TRIZ应用,助力公司业务优化。

成员H:

今日TRIZ项目实战心得:参加本次项目线下项目实战让我受益匪浅,感谢公司提供的宝贵学习机会,以及孙博士团队的悉心指导与精彩讲解。今天的线下实战辅导,不仅全面巩固了前期所学的理论知识,更通过实际项目演练,深入剖析了问题解决流程。整个过程中,我们围绕使用功能分析、流程剪裁、顶层缺点识别、因果链分析等工具展开探讨,逐步抽丝剥茧,精准定位问题,并最终形成切实可行的解决方案。此次项目实战让我深刻体会到TRIZ系统化创新方法的强大逻辑性和实用性。不仅掌握了多种工具的应用技巧,更重要的是学会了如何运用结构化思维解决工作中的复杂问题。未来,我将积极把所学知识应用到更多实际工作场景中,持续推动流程优化与效率提升,助力公司业务发展与持续创新。

关于江铃控股

江西江铃控股有限公司成立于2004年,是中国长安汽车集团股份有限公司的子公司,由江铃汽车集团与长安汽车股份有限公司合资组建。作为一家现代化汽车制造企业,江铃控股以生产商用车和SUV为主,旗下拥有陆风、JMC、全顺等多个知名品牌,产品涵盖轻卡、皮卡、轻客及SUV等领域,并拥有陆风基地、江铃汽车股份有限公司商用车生产基地、小蓝工业园生产基地三大生产基地,具备强大的研发和制造能力。公司销售网络和服务网络遍布全国各地,在全国几十座大中城市建立起多家集整车销售、配件供应、售后服务、信息反馈四位一体功能的一级经销商和特约维修站。此外,江铃控股积极拓展国际市场,产品出口至中东、非洲、南美、东南亚等多个国家和地区,成为全球汽车市场的重要参与者。

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作者简介:孙永伟,博士,注册六西格玛设计(DFSS)黑带大师,TRIZ五级大师,研发方法理论体系的提出者,对外经济贸易大学国际商学院实践教授,天津大学创新创业导师,TRIZ理论的畅销书《TRIZ打开创新之门的金钥匙I》和《TRIZ打开创新之门的金钥匙II》两本书的作者,目前已经获得授权的发明专利30余项。曾任GE(通用电气)全球研发中心工程师、GE能源集团黑带、GE油气集团项目经理等职。孙博士曾获得中国质量技术领域的全国质量技术奖。经他签发不同类别研发方法论认证证书的专家达5000多人,其中多位已经成为企业研发方法论推进负责人。20多年来,他一直在企业和研究机构的研发第一线,具有丰富的企业内部推进六西格玛和TRIZ等先进研发方法论的经验以及运用这些方法论解决实际问题的能力,曾多次受邀到德国、波兰等欧洲国家及韩国、马来西亚、印度等亚洲各国介绍方法论的推进经验。

邮箱:ywsun@yeah.net或sunyongwei@irdmi.org。


RDMI®(国际研发方法协会,The International Research and Development Methodologies Institute)致力于将全球领先企业在研发项目中起到关键作用的方法论进行研究、提炼、融合,并加以推广,以提升工程师的研发能力,从而提高企业的研发水平,助力企业开发出高质量的产品。RDMI®关注的研发方法论对应于解决企业研发过程中遇到的不同层面的问题,从战略层面到执行层面,从各个方面提高企业的研发水平。RDMI®关注的方法论包括但不限于NPI/IPD、DFSS(六西格玛设计)、专利战略、TRIZ(发明问题解决理论)、FMEA(潜在失效模式及后果分析)、DoE(试验设计)、创新降本等。目前,RDMI®已在广州、武汉、苏州、哈尔滨、成都、上海、香港等地设立了中心。


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